Sijoittajasuhteet

Tiedonantopolitiikka laadittu: 9.9.2021
Tiedonantopolitiikka päivitetty: 15.6.2026

Yleistä

EcoUp Oyj (”yhtiö”) on suomalainen [julkinen] osakeyhtiö, jonka osakkeet ovat kaupankäynnin kohteena Nasdaq Helsinki Oy:n ylläpitämällä monenkeskisellä Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla. Tässä yhtiön hallituksen hyväksymässä tiedonantopolitiikassa kuvataan ne keskeiset periaatteet ja toimintatavat, joiden mukaisesti yhtiö viestii pääomamarkkinoiden, median ja muiden sidosryhmien kanssa. Tämän tiedonantopolitiikan periaatteita sovelletaan yhtiön lisäksi sen tytär- ja osakkuusyhtiöihin.

Tiedonantopolitiikka tarkistetaan määräajoin ja sitä päivitetään tarvittaessa.

Yhtiö noudattaa kaikessa tiedottamisessa ja viestinnässä Nasdaq Helsinki Oy:n, First Northin, ESMA:n (European Securities and Markets Authority) ja Finanssivalvonnan sääntöjä, ohjeita ja määräyksiä, markkinoiden väärinkäyttöasetusta ((EU) No 596/2014, ”MAR”) sekä arvopaperimarkkinalaissa, osakeyhtiölaissa ja muussa lainsäädännössä asetettuja First Northissa listattuja yhtiöitä koskevia velvollisuuksia.

Tiedottaminen ja viestintä

Listayhtiönä yhtiöllä on velvollisuus tarjota sijoittajalle sisällöltään riittävän luotettavaa, kattavaa, oikea-aikaista ja vertailukelpoista tietoa sijoituspäätösten tekemiseksi. Yhtiö on velvollinen pitämään sijoittajien saatavilla tasapuolisesti, samanaikaisesti, johdonmukaisesti ja viivytyksettä olennaiset ja riittävät tiedot yhtiön toiminnasta, toimintaympäristöstä, strategiasta, tavoitteista sekä toiminnallisesta tuloksesta perustellun arvion tekemiseksi yhtiöstä ja sen liikkeeseen laskemista rahoitusvälineistä.

Yhtiön tiedonantovelvollisuus muodostuu jatkuvasta ja säännöllisestä tiedonantovelvollisuudesta. Säännöllisellä tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan yhtiön taloudellisesta asemasta ja tuloksesta säännöllisesti julkistettavia tietoja. Jatkuvalla tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan ennen kaikkea sisäpiiritiedon julkistamista.

Sisäpiiritiedolla tarkoitetaan luonteeltaan täsmällistä ja julkistamatonta tietoa, joka liittyy suoraan tai välillisesti yhtiöön taikka yhteen tai useampaan yhtiön liikkeeseen laskemaan rahoitusvälineeseen ja jolla, jos se julkistettaisiin, todennäköisesti olisi huomattava vaikutus yhtiön liikkeeseen laskemien rahoitusvälineiden hintoihin tai niihin liittyvien rahoitusjohdannaisten hintaan. MAR:n mukaan liikkeeseenlaskijan on ilmoitettava yleisölle mahdollisimman pian sisäpiiritiedosta, joka koskee suoraan kyseistä liikkeeseenlaskijaa, ellei julkistamisen lykkäämiselle ole MAR:n mukaisia edellytyksiä. Pitkäkestoisessa menettelyssä julkistetaan ainoastaan lopulliset olosuhteet tai lopullinen tapahtuma. Sisäpiiritiedon julkistamisvelvollisuutta ja julkistamisen lykkäämiseen liittyvää menettelyä käsitellään tarkemmin yhtiön sisäpiiriohjeessa.

Säännöllinen tiedonantovelvollisuus

Yhtiö julkistaa tilinpäätöstiedotteen, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen ja puolivuosikatsauksen yhtiötiedotteena ennalta ilmoitetun vuotuisen aikataulun mukaisesti. Yhtiö julkaisee internetsivuillaan ennen kunkin tilikauden alkamista tapahtumakalenterin, joka sisältää taloudellisten katsausten julkistamispäivät, vuosikertomuksen julkistamisviikon ja varsinaisen yhtiökokouksen järjestämispäivän.

Jatkuva tiedonantovelvollisuus

Sisäpiiritieto

Yhtiö julkistaa sitä suoraan koskevan sisäpiiritiedon yhtiötiedotteena mahdollisimman pian, ellei julkistamisen lykkäämiselle ole edellytyksiä. Pitkäkestoisessa menettelyssä julkistetaan ainoastaan lopulliset olosuhteet tai lopullinen tapahtuma. Sisäpiiritiedon julkistamisvelvollisuutta ja julkistamisen lykkäämiseen liittyvää menettelyä käsitellään tarkemmin yhtiön sisäpiiriohjeessa.

Esimerkiksi seuraavat tapahtumat tai olosuhteet saattavat sisältää
sisäpiiritietoa:

• yhtiön tuloksen ja taloudellisen aseman olennaiset muutokset
• osakeannit, osakkeisiin oikeuttavat instrumentit, osto- tai lunastustarjoukset tai muut yhtiön osakkeita koskevat muutokset
• kannustinjärjestelmät
• merkittävät muutokset aiemmin julkistettuihin strategioihin ja taloudellisiin tavoitteisiin, merkittävät liiketoiminnan uudelleen suuntaamiset ja tulosparannusohjelmat
• taloudellisesti tai strategisesti (esimerkiksi uusi avaus, suunta tai uusi markkina) merkittävät asiakassopimukset
• laajentuminen uudelle maantieteelliselle alueelle
• merkittävät investoinnit ja rahoitusjärjestelyt
• merkittävät tuotelanseeraukset
• johtohenkilöiden erot ja palkkaukset
• yhtiön uudet teknologiat ja niihin liittyvät patentit
• merkittävät yritysjärjestelyt, yrityskaupat ja yhteistyösopimukset.

Johtohenkilöiden liiketoimet

Yhtiön johtohenkilöiden ja heidän lähipiirinsä on ilmoitettava yhtiön liikkeeseen laskemilla rahoitusvälineillä omaan lukuunsa tehdyt liiketoimet sekä yhtiölle että Finanssivalvonnalle. Johtohenkilöllä tarkoitetaan yhtiön hallituksen jäsentä, toimitusjohtajaa ja talous- ja rahoitusjohtajaa sekä muita johtoryhmän jäseniä. Lue lisää johtohenkilöiden ilmoitusvelvollisuudesta.

Muut Nasdaq First North Growth Market Rulebook -sääntöjen nojalla julkistettavat tiedot

Yhtiö julkistaa lisäksi yhtiötiedotteella kulloinkin voimassa olevien Nasdaq First North Nordic
Rulebook -sääntöjen edellyttämät tiedot, kuten:

• yhtiön muut kuin selvästi vähämerkitykselliset lähipiiriliiketoimet, jotka poikkeavat yhtiön tavanomaisesta liiketoiminnasta;
• yhtiökokouskutsut;
• yhtiökokouksen päätökset;
• muutokset hallituksen tai johtoryhmän kokoonpanossa sekä tilintarkastajan tai hyväksytyn neuvonantajan vaihtuminen;
• osakepohjaisten kannustinjärjestelmien käyttöönotto;
• osakkeiden tai osakkeisiin oikeuttavien rahoitusvälineiden liikkeeseenlaskut;
• osakepääoman tai osakkeiden lukumäärän muutokset;
• hakemus kaupankäynnin aloittamiseksi tai lopettamiseksi toisella markkinapaikalla;
• muut erityisiin olosuhteisiin liittyvät tiedot, jotka voivat aiheuttaa yhtiötä tai sen liikkeeseen laskemien rahoitusvälineiden hinnanmuodostusta koskevaa epävarmuutta ja joita Nasdaq Helsinki Oy voi kulloinkin tapauskohtaisesti vaatia julkistettavaksi.

Vastuualueet

Yhtiön hallitus vastaa tilinpäätöstiedotteen, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, puolivuosikatsausten sekä mahdollisten tulosvaroitusten julkistamisesta. Lisäksi yhtiön hallitus vastaa Nasdaq First North Growth Market Rulebook -sääntöjen edellyttämien tietojen, kuten yhtiökokouskutsun tai uusien osakkeiden liikkeeseenlaskua koskevan päätöksen, julkistamisesta.

Yhtiön toimitusjohtaja ja talous- ja rahoitusjohtaja vastaavat yhtiön jatkuvan tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvien yhtiötiedotteiden julkistamisesta. Talous- ja rahoitusjohtaja vastaa johtohenkilöiden liiketoimien julkistamisesta.

Toimitusjohtaja hyväksyy lehdistötiedotteet ennen niiden julkistamista. Toimitusjohtajan varamiehenä toimii yhtiön talous- ja rahoitusjohtaja.

Nasdaq First North Growth Market Rulebook -sääntöjen mukaisena yhtiön hyväksyttynä neuvonantajana toimii Alexander Corporate Finance Oy. Yhtiön hyväksytty neuvonantaja tarkastaa ja hyväksyy yhtiötiedotteet ennen niiden julkistamista yhdessä yhtiön toimitusjohtajan tai talous- ja rahoitusjohtajan kanssa.

Tiedotteet ja lausunnot

Yhtiötiedotteet

Yhtiötiedotteena julkistetaan yhtiötä suoraan koskeva sisäpiiritieto sekä Nasdaq First North Growth Market Rulebook -sääntöjen perusteella tiedoitettavat asiat, joita ovat esimerkiksi tilinpäätös, puolivuosikatsaukset sekä yhtiötä suoraan koskevaa sisäpiiritietoa on esimerkiksi, yhtiön strategian kannalta keskeiset asiat, olennaiset muutokset taloudellisissa tai tulevaisuudennäkymissä, merkittävät sopimukset tai muut liiketoiminnan tapahtumat, jotka poikkeavat normaalista liiketoiminnasta joko suuren arvonsa tai strategisen merkityksenä vuoksi, sekä äkilliset ja olennaiset taloudellisen tilanteen muutokset. Lisäksi yhtiötiedotteena julkistetaan esimerkiksi yhtiön johtohenkilöiden liiketoimet, muutokset johtoryhmässä tai hallituksessa sekä tilintarkastajan vaihtuminen.

Yhtiötiedotteet toimitetaan kotimaisille keskeisille tiedotusvälineille samanaikaisesti MFN:n tai vastaavan toimijan tarjoaman tiedotteiden jakelupalvelun kautta. Kaikki tiedotteet julkaistaan samanaikaisesti myös yhtiön verkkosivuilla. Yhtiön tiedotuskieli on suomi.

Omistusmuutokset ja liputusilmoitukset

Yhtiö julkistaa osakkeenomistajien ilmoitukset arvopapaerimarkkinalaissa määrättyjen omistusrajojen saavuttamisesta, ylittämisestä tai alittamisesta. Osakeomistusten muutokset tulee ilmoittaa ja julkistaa, jos omistusosuus saavuttaa, ylittää tai vähenee alle 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50 tai 90 prosentin taikka kahden kolmasosan yhtiön äänimäärästä tai yhtiön osakkeiden kokonaismäärästä. Liputusilmoitus on tehtävä myös, kun osakkeenomistaja on osapuolena sopimuksessa tai muussa järjestelyssä, joka toteutuessaan johtaa liputusrajan saavuttamiseen tai ylittymiseen taikka osuuden vähenemiseen liputusrajan alle. Ilmoitukset osakkeenomistuksen muutoksista julkaistaan ilman aiheetonta viivytystä yhtiötiedotteella.

Lehdistötiedotteet

Asiat, jotka eivät täytä yhtiötiedotteelle määriteltyjä kriteereitä, mutta jotka arvioidaan sijoittajia ja muita yhtiön sidosryhmiä kiinnostaviksi, tiedotetaan julkaisemalla lehdistötiedote.

Lausunnot

Yhtiön liiketoimintaa, taloudellista kehitystä tai tulevaisuudennäkymiä koskevia mahdollisia lausuntoja antavat yhtiön toimitusjohtaja ja talous- ja rahoitusjohtaja. Yhtiö on määritellyt vastuualueittain muita puhehenkilöitä, jotka voivat antaa lausuntoja oman vastuualueensa piiriin kuuluvista asioista.

Huhut ja analyytikkoennusteet

Yhtiö ei kommentoi julkisuudessa esiintyviä huhuja. Mikäli markkinahuhulla kuitenkin mahdollisesti on olennainen vaikutus yhtiön liikkeeseen laskemien rahoitusvälineiden arvoon, yhtiö voi harkintansa mukaan julkistaa tiedotteen antaakseen markkinoille oikean tiedon tai oikaistakseen väärän tai harhaanjohtavan tiedon.

Jos markkinahuhu selvästi liittyy sisäpiiritietoon, jonka julkistamista yhtiö on lykännyt, ja kyseinen huhu on riittävän täsmällinen osoittamaan, ettei kyseisen sisäpiiritiedon luottamuksellisuutta enää pystytä takaamaan, yhtiö julkistaa sisäpiiritiedon yhtiötiedotteena mahdollisimman pian.

Yhtiön hallitus vastaa markkinahuhuihin liittyvästä tiedottamisesta.

Yhtiö ei korjaa analyytikkoennusteita tai kommentoi yhtiön arvostusta tai osakkeen hintakehitystä. Yhtiö ei vastaa mistään pääomamarkkinoiden edustajien tekemistä arvioista eikä kommentoi niitä. Pyydettäessä yhtiö voi tarkistaa analyytikon laatiman analyysin tietojen oikeellisuuden.

Mikäli yhtiö havaitsee, että analyytikon esittämät johtopäätökset yhtiön liikkeeseen laskemien rahoitusvälineiden arvosta poikkeavat olennaisesti yhtiön käsityksestä, yhtiö harkitsee, onko se antanut oikeat ja riittävät tiedot perustellun arvion tekemiseksi yhtiöstä ja sen liikkeeseen laskemista rahoitusvälineistä.

Tulevaisuudennäkymät ja taloudelliset tavoitteet

Yhtiö esittää arvion tulevaisuudennäkymistään taloudellisten katsaustensa yhteydessä. Tulevaisuudennäkymiä koskevien arvioiden on oltava perusteltuja, ja niiden lähtökohtana olevat perusteet on esitettävä. Tulevaisuudennäkymien laadinnassa on noudatettava asianmukaista huolellisuutta.

Jos yhtiö esittää taloudellisen tiedottamisensa yhteydessä taloudellisia tavoitteita, yhtiö esittää selostuksen yhteydessä myös aikajänteen, jonka puitteissa taloudellisten tavoitteiden saavuttamiseen pyritään. Yhtiö arvioi myös, missä määrin on tarpeellista kertoa niistä riskeistä, epävarmuustekijöistä ja olettamuksista, jotka tulisi ottaa huomioon, kun arvioidaan todennäköisyyttä saavuttaa asetetut tavoitteet. Taloudelliset tavoitteet esitetään selkeästi erillään kirjanpitolain tarkoittamista tulevaisuudennäkymiä koskevista arvioista. Yhtiö tiedottaa mahdollisista muutoksista aiemmin julkistamiinsa taloudellisiin tavoitteisiin taloudellisen tiedottamisensa yhteydessä tai erikseen yhtiötiedotteella.

Tulosvaroitus

Yhtiö antaa tulosvaroituksen mahdollisimman pian, mikäli se arvioi yhtiön tuloksen tai taloudellisen aseman kehityksen muuttuneen olennaisesti positiivisemmaksi (positiivinen tulosvaroitus) tai negatiivisemmaksi sen aiemmin julkistamista tiedoista. Tulosvaroitus perustuu siihen, mitä yhtiö on aiemmin itse julkisesti ennakoinut tai mitä yhtiön aikaisemmin julkistamista tiedoista voidaan perustellusti päätellä. Tulosvaroituksen antamista ei saa lykätä.

Tulosvaroituksen tarpeen arvioi ja siitä päättää yhtiön hallitus, tai jos hallitusta ei saada päätösvaltaiseksi riittävän nopeasti, hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja.

Tulosvaroituksesta julkistetaan aina yhtiötiedote.

Sijoittajaviestintä

Yhtiön sijoittajaviestinnän tavoitteena on tukea yhtiön liikkeeseen laskemien rahoitusvälineiden oikeaa arvonmuodostusta. Sijoittajaviestinnän tavoitteena on oikean ja olennaisen tiedon jakaminen oikea-aikaisesti, selkeästi, tasapuolisesti ja avoimesti.

Yhtiön johto tapaa sijoittajia ja osakeanalyytikoita tilaisuuksissa ja tapaamisissa, joiden tarkoituksena on esitellä yhtiötä, sen liiketoimintaa, strategiaa, toimintaympäristöä, tavoitteita ja taloudellista tulosta. Keskustelut sijoittajien, analyytikoiden ja median kanssa rajoittuvat jo julkistettuihin tai markkinoilla yleisesti saatavilla oleviin tietoihin.

Yhtiön toimitusjohtaja vastaa yhtiötä koskevien lausuntojen antamisesta pääomamarkkinoille.

Yhtiön toimitusjohtaja vastaa yhtiötä koskevien lausuntojen antamisesta pääomamarkkinoille. Muut henkilöt voivat antaa lausuntoja yhtiöön liittyvissä asioissa vain toimitusjohtajan erillisellä valtuutuksella.

Kriisiviestintä

Yhtiön kriisiviestintää johtaa yhtiön toimitusjohtaja.

Verkkosivut

Yhtiön verkkosivusto (www.ecoup.fi) on yhtiön pääasiallinen sijoittajaviestinnän ajantasaisen tiedon viestintäkanava. Yhtiö julkaisee kaikki tiedotteensa verkkosivuillaan suomeksi.

Yhtiö säilyttää jatkuvan tiedonantovelvollisuutensa nojalla julkistamansa yhtiötiedotteet verkkosivuillaan vähintään viiden vuoden ajan. Yhtiö säilyttää säännöllisen tiedonantovelvollisuutensa nojalla julkistamansa taloudelliset katsaukset verkkosivuillaan
vähintään kymmenen vuoden ajan.

Yhtiö hyödyntää sosiaalista mediaa viestinnässään. Sosiaalinen media ei kuitenkaan ole ensisijainen viestintäkanava tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvan tiedon osalta

Hiljainen jakso ja suljettu ikkuna

Säännöllisesti julkaistavia taloudellisia katsauksia edeltää hiljainen jakso, joka alkaa 30 päivää ennen seuraavan taloudellisen katsauksen julkistamispäivää. Yhtiön edustajat eivät hiljaisen jakson aikana tapaa pääomamarkkinoiden tai median edustajia eivätkä kommentoi yhtiön taloudellista tilannetta, markkinoita tai tulevaisuudennäkymiä. Hiljainen jakso päättyy tilinpäätöstiedotteen, puolivuosikatsauksen tai liiketoimintakatsauksen julkistamiseen.

Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma (kuten merkittävä liiketoimintatapahtuma) vaatii välitöntä julkistamista, yhtiö julkistaa tiedon viipymättä sisäpiiritiedon julkistamisvelvollisuutta koskevien säännösten ja menettelytapojen mukaisesti ja voi tiedon julkistamisen jälkeen kommentoida kyseistä tapahtumaa.

MAR asettaa liikkeeseenlaskijan johtotehtävissä toimiville ennen puolivuosikatsauksen tai vuositilinpäätöksen julkistamista edeltävän 30 päivän pituisen suljetun ikkunan. Suljetun ikkunan aikana kaupankäynti yhtiön liikkeeseen laskemilla rahoitusvälineillä omaan tai kolmannen lukuun suoraan tai välillisesti on kiellettyä.

Sisäpiiriohjeet

Yhtiö noudattaa Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta, Nasdaq First North Growth Market Rulebook -sääntöjä ja yhtiön hallituksen hyväksymää sisäpiiriohjetta. Lue lisää EcoUpin sisäpiiriohjeesta.