Hallinnointi

Varsinainen yhtiökokous 2025

EcoUp Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään 15.4.2025 klo 9.00 alkaen Clarion Aviapoliksessa osoitteeessa Karhumäentie 5, 01530 Vantaa. Kokouskielenä on suomi.

Osakkeenomistajien ei ole mahdollista äänestää ennakkoon tai osallistua yhtiökokoukseen muuten kuin kokouspaikalla. Osakkeenomistajat voivat esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista myös kirjallisesti ennen kokousta. Tarkemmat tiedot kysymysten esittämistä varten on annettu yhtiökokouskutsun osassa C. Ohjeita kokoukseen osallistujille.

Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 8.30.

Ohjeita kokoukseen osallistujille

Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 3.4.2025 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa välittömästi kutsun julkistamisen jälkeen. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 8.4.2025 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen

Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua sähköpostitse toimittamalla tällä sivulla saatavilla oleva ilmoittautumislomake soveltuvin osin täytettynä tai vastaavat tiedot EcoUp Oyj:lle osoitteeseen agm@ecoup.fi.

Ilmoittautumisen yhteydessä on annettava pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y-tunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja syntymäaika.

Osakkeenomistajien EcoUp Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustamisoikeutensa.

Muut ohjeet/tiedot

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista myös etukäteen 8.4.2025 klo 16.00 asti toimittamalla kysymykset sähköpostitse osoitteeseen agm@ecoup.fi. Yhtiön johto vastaa mainitun säännöksen mukaisiin, etukäteen kirjallisesti esitettyihin kysymyksiin yhtiökokouksessa. Osakkeenomistajan on kysymyksen esittämisen yhteydessä esitettävä riittävä selvitys osakeomistuksestaan.

EcoUp Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 19.3.2025 yhteensä 8 904 916 osaketta, jotka edustavat yhtä monta ääntä. Yhtiön tai sen tytäryhteisöjen hallussa ei ole yhtiön omia osakkeita.

Tärkeitä päivämääriä

Yhtiökokousasiakirjat

Ilmoittautumislomake
Yhtiökokouskutsu
Ehdotus uudeksi hallituksen jäseneksi
Tietosuojaseloste
Hallituksen jäsenten esittely
Tilinpäätöstiedote 2024
Tilinpäätös ja toimintakertomus 2024